Cada vez más empresas buscan soluciones que les permitan desligarse de las tareas que les insumen tiempo y recursos sin aportar ningún tipo de beneficio. La gestión de la nómina de sueldos es una de ellas y tercerizarla puede ser una sabia decisión.
Entre las funciones del área de Recursos Humanos, la gestión de payroll es un punto crítico por el tiempo de análisis, cálculo y manejo que insume. Como consecuencia, este proceso le quita recursos a tareas capaces de sumar valor a la empresa. Frente a la pregunta de si conviene o no tercerizar, es importante conocer cuáles son los potenciales beneficios de optar por un outsourcing.
1- Optimización del tiempo
Delegar la gestión de payroll significa que el área de recursos humanos dedicará todo su esfuerzo a actividades que generan un valor agregado a la compañía, como puede ser trazar planes de carrera profesional para cada empleado o evaluar su desempeño.
Por otro lado, encomendar a un tercero calificado y especializado la realización de la nómina permitirá que esta se resuelva eficazmente, en menor tiempo y sin ningún tipo de demora.
2- Reducción de costos
Contratar una empresa outsourcing ayuda a reducir los gastos, porque evita tener que adquirir un software de liquidación de sueldos en forma particular e individual. Esto no es menor si pensamos que dichos programas requieren además actualizaciones frecuentes, con su respectivo costo económico, a lo que se suma el mantenimiento del hardware y la inversión de tiempo para capacitarse en su utilización.
3- Actualización y cambios normativos
Los procesos de liquidación de sueldos son dinámicos, dado que deben adaptarse a los cambios normativos, impositivos y legislativos. Esto implica la necesidad de contar con personal calificado que se mantenga actualizado y sea capaz de analizar las implicancias de cada modificación relacionada con lo laboral.
Las empresas especializadas cuentan en forma permanente con un equipo de asesores, con el know how necesario para una correcta y veloz comprensión e implementación de las modificaciones. Poseen además la capacidad tecnológica necesaria para adaptar velozmente sus soportes informáticos.
4- Core business
Todos los procesos de outsourcing ayudan a la empresa a enfocarse en su core business sin desatender los requerimientos internos. En otras palabras, permiten destinar más horas a las actividades vitales que generan valor al negocio, propiciando una ventaja competitiva; y como sabemos, el manejo de payroll no produce un valor agregado.
5- Profesionalismo
Las firmas de outsourcing cuentan con expertos que se dedican exclusivamente a payroll, conociendo a fondo sus detalles y secretos. Ellos reciben capacitación continua y absorben la preocupación de estar al día en aspectos legales y legislativos. Además son profesionales de los que se puede disponer sin compromiso de contratación a largo plazo.
Estos cincos aspectos son algunas de las ventajas que han notado las empresas que ya han contratado servicios de gestión de liquidación de sueldos. Teniéndolos en cuenta, puede observarse la conveniencia de poner esta tarea en manos de especialistas.